Office Word 使用技巧-常用快捷键大全

2019年6月19日19:56:50 1 261

会使用 Microsoft Office Word 是现在文员和办公室工作人士最基础的要求之一。在此,所以弥雅特地搜集整理 Word 常用快捷键命令大全并分享。以下所有内容很多,PC 端大家可以 Ctrl+F 直接搜索。当然,弥雅还是办公人士好好收藏哟!

以下所有 Word 快捷键基本适用于 Word2019、Word2016、Word2013、Word2010 等...各个版本!若是发生遗漏与错误,欢迎大家指正!

Office Word 使用技巧-常用快捷键大全

常用快捷方式

  • 搜索功能:Alt+Q
  • 打开:Ctrl+O
  • 保存:Ctrl+S
  • 关闭:Ctrl+W
  • 剪切:Ctrl+X
  • 复制:Ctrl+C
  • 粘贴:Ctrl+V
  • 全选:Ctrl+A
  • 加粗:Ctrl+B
  • 倾斜:Ctrl+I
  • 下划线:Ctrl+U
  • 将字号减小 1 磅:Ctrl+[
  • 将字号增大 1 磅:Ctrl+]
  • 使文本居中对齐:Ctrl+E
  • 文本左对齐:Ctrl+L
  • 文本右对齐:Ctrl+R
  • 取消:Esc
  • 撤消:Ctrl+Z
  • 恢复:Ctrl+Y

功能快捷键

  • 获取帮助:F1
  • 移动文字或图形:F2
  • 重复上一步操作:F4
  • 选择“开始”选项卡上的“定位”命令:F5
  • 前往下一个窗格或框架:F6
  • 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令:F7
  • 扩展所选内容:F8
  • 更新选定的域:F9
  • 显示快捷键提示:F10
  • 前往下一个域:F11
  • 选择“另存为”命令:F12

Shift 键与功能键组合

  • 启动上下文相关“帮助”或展现格式:Shift+F1
  • 复制文本:Shift+F2
  • 更改字母大小写:Shift+F3
  • 重复“查找”或“定位”操作:Shift+F4
  • 移至最后一处更改:Shift+F5
  • 转至上一个窗格或框架(按 F6 后):Shift+F6
  • 选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组):Shift+F7
  • 减少所选内容的大小:Shift+F8
  • 在域代码及其结果之间进行切换:Shift+F9
  • 显示快捷菜单:Shift+F10
  • 定位至前一个域:Shift+F11
  • 选择“保存”命令:Shift+F12

Ctrl 键与功能键组合

  • 展开或收起功能区:Ctrl+F1
  • 选择“打印预览”命令:Ctrl+F2
  • 剪切至“图文场”:Ctrl+F3
  • 关闭窗口:Ctrl+F4
  • 前往下一个窗口:Ctrl+F6
  • 插入空域:Ctrl+F9
  • 将文档窗口最大化:Ctrl+F10
  • 锁定域:Ctrl+F11
  • 选择“打开”命令:Ctrl+F12

Ctrl 键+Shift 键+功能键

  • 插入“图文场”的内容:Ctrl+Shift+F3
  • 编辑书签:Ctrl+Shift+F5
  • 前往上一个窗口:Ctrl+Shift+F6
  • 更新 Word 源文档中的链接信息:Ctrl+Shift+F7
  • 扩展所选内容或块:Ctrl+Shift+F8,然后按方向键
  • 取消域的链接:Ctrl+Shift+F9
  • 解除对域的锁定:Ctrl+Shift+F11
  • 选择“打印”命令:Ctrl+Shift+F12

Alt 键与功能键组合

  • 前往下一个域:Alt+F1
  • 创建新的“构建基块”:Alt+F3
  • 退出 Word:Alt+F4
  • 还原程序窗口大小:Alt+F5
  • 从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框:Alt+F6
  • 查找下一个拼写错误或语法错误:Alt+F7
  • 运行宏:Alt+F8
  • 在所有的域代码及其结果间进行切换:Alt+F9
  • 显示所选内容任务窗格:Alt+F10
  • 显示 Microsoft Visual Basic 代码:Alt+F11

Alt 键+Shift 键+功能键

  • 定位至前一个域:Alt+Shift+F1
  • 选择“保存”命令:Alt+Shift+F2
  • 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton:Alt+Shift+F9
  • 显示可用操作的菜单或消息:Alt+Shift+F10
  • 在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮:Alt+Shift+F12

Ctrl 键+Alt 键+功能键

  • 显示 Microsoft 系统信息:Ctrl+Alt+F1
  • 选择“打开”命令:Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

  • 若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面:Alt+F
  • 打开“设计”选项卡:Alt+G
  • 打开“开始”选项卡:Alt+H
  • 打开“邮件”选项卡:Alt+M
  • 打开“插入”选项卡:Alt+N
  • 打开“布局”选项卡:Alt+P
  • 打开“审阅”选项卡:Alt+R
  • 打开“引用”选项卡:Alt+S
  • 打开“视图”选项卡:Alt+W

创建、查看和保存文档

  • 创建新文档:Ctrl+N
  • 打开文档:Ctrl+O
  • 关闭文档:Ctrl+W
  • 拆分文档窗口:Alt+Ctrl+S
  • 撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
  • 保存文档:Ctrl+S

Web 内容处理

  • 插入超链接:Ctrl+K
  • 返回一页:Alt+向左键
  • 前进一页:Alt+向右键
  • 刷新:F9

打印及预览文档

  • 打印文档:Ctrl+P
  • 切换到打印预览:Alt+Ctrl+I
  • 在放大的预览页上移动:箭头键
  • 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页:Page Up 或 Page Down
  • 在缩小显示比例时移至预览首页:Ctrl+Home
  • 在缩小显示比例时移至最后一张预览页:Ctrl+End

文档中检查拼和查看更改

  • 插入批注(在“修订”任务窗格中):Alt+R, C
  • 打开或关闭修订:Ctrl+Shift+E
  • 如果“审阅窗格”打开,则将其关闭:Alt+Shift+C
  • 选择“拼写和语法”:Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

  • 在“导航”任务窗格中打开搜索框:Ctrl+F
  • 替换文字、特定格式和特殊项:Ctrl+H
  • 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置:Ctrl+G
  • 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换:Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

「若要移动到」→「按」

  • 左侧的一个字符:向左键
  • 右侧的一个字符:向右键
  • 向左移动一个字词:Ctrl+向左键
  • 向右移动一个字词:Ctrl+向右键
  • 上移一段:Ctrl+向上键
  • 下移一段:Ctrl+向下键
  • 左移一个单元格(在表格中):Shift+Tab
  • 右移一个单元格(在表格中):Tab
  • 上移一行:向上键
  • 下移一行:向下键
  • 移至窗口顶端:Alt+Ctrl+Page Up
  • 移至窗口结尾:Alt+Ctrl+Page Down
  • 上移一屏(滚动):Page Up
  • 下移一屏(滚动):Page Down
  • 移至下页顶端:Ctrl+Page Down
  • 移至上页顶端:Ctrl+Page Up
  • 移至文档结尾:Ctrl+End
  • 移至文档开头:Ctrl+Home
  • 移至前一处修订:Shift+F5
  • 打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置:Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

  • 标记目录项:Alt+Shift+O
  • 标记引文目录项(引文):Alt+Shift+I
  • 选择引文选项:Alt + Shift + F12, 空格键
  • 插入索引项:Alt+Shift+X
  • 插入脚注:Alt+Ctrl+F
  • 插入尾注:Alt+Ctrl+D
  • 转到下一个脚注:Alt+Shift+>
  • 转到上一个脚注:Alt+Shift+<
  • 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”:Alt+Q

切换到文档的另一个视图

  • 切换到阅读模式视图:Alt+W, F
  • 切换到页面视图:Alt+Ctrl+P
  • 切换到大纲视图:Alt+Ctrl+O
  • 切换到草稿视图:Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。

「若要」→「按」

  • 提升段落级别:Alt+Shift+向左键
  • 降低段落级别:Alt+Shift+向右键
  • 降级为正文:Ctrl+Shift+N
  • 上移所选段落:Alt+Shift+向上键
  • 下移所选段落:Alt+Shift+向下键
  • 扩展标题下的文本:Alt+Shift+加号 (+)
  • 折叠标题下的文本:Alt+Shift+减号 (-)
  • 扩展或折叠所有文本或标题:Alt+Shift+A
  • 隐藏或显示字符格式:数字键盘上的斜杠 (/)
  • 显示首行文本或所有文本:Alt+Shift+L
  • 显示所有具有“标题 1”样式的标题:Alt+Shift+1
  • 显示直至“标题 n”的所有标题:Alt+Shift+n
  • 插入制表符 Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

  • 转到文档起始端:主页
  • 转到文档末端:End
  • 转至第 n 页:按 n(n 是页码),然后按 Enter
  • 退出阅读模式:Esc

扩展所选内容

  • 打开扩展模式:F8
  • 选定相邻的字符:F8,然后请按向左键或向右键
  • 增加所选内容的大小:F8(按一次选定词,按两次选定句子,以此类推)
  • 减少所选内容的大小:Shift+F8
  • 关闭扩展模式:Esc
  • 将所选内容向右扩展一个字符:Shift+向右键
  • 将所选内容向左扩展一个字符:Shift+向左键
  • 将所选内容扩展到字词的末尾:Ctrl+Shift+向右键
  • 将所选内容扩展到字词的开头:Ctrl+Shift+向左键
  • 将所选内容扩展到一行的末尾:Shift+End
  • 将所选内容扩展到一行的开头:Shift+Home
  • 将所选内容向下扩展一行:Shift+向下键
  • 将所选内容向上扩展一行:Shift+向上键
  • 将所选内容扩展到段落的末尾:Ctrl+Shift+向下键
  • 将所选内容扩展到段落的开头:Ctrl+Shift+向上键
  • 将所选内容向下扩展一屏:Shift+Page Down
  • 将所选内容向上扩展一屏:Shift+Page Up
  • 将所选内容扩展到文档的开头:Ctrl+Shift+Home
  • 将所选内容扩展到文档的末尾:Ctrl+Shift+End
  • 将所选内容扩展到窗口的末尾:Alt+Ctrl+Shift+Page Down
  • 将所选内容扩展到包含整篇文档:Ctrl+A
  • 纵向选择文字块:Ctrl+Shift+F8,然后用方向键;按 Esc 可取消选择模式
  • 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置:F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

  • 向左删除一个字符:Backspace
  • 向左删除一个字词:Ctrl+Backspace
  • 向右删除一个字符:Delete
  • 向右删除一个字词:Ctrl+Delete
  • 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”:Ctrl+X
  • 撤消最后一个操作:Ctrl+Z
  • 剪切至“图文场”:Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

  • 打开“Office 剪贴板”:按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。
  • 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”:Ctrl+C
  • 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”:Ctrl+X
  • 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项:Ctrl+V
  • 将文字或图形移动一次:F2(然后移动光标并按 Enter)
  • 将文字或图形复制一次:Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
  • 当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框:Alt+F3
  • 选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单:Shift+F10
  • 剪切至“图文场”:Ctrl+F3
  • 粘贴“图文场”的内容:Ctrl+Shift+F3
  • 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚:Alt+Shift+R

在表格中移动

「若要移动到」→「按」

  • 一行中的下一个单元格:Tab
  • 一行中的上一个单元格:Shift+Tab
  • 一行中的第一个单元格:Alt+Home
  • 一行中的最后一个单元格:Alt+End
  • 一列中的第一个单元格:Alt+Page Up
  • 一列中的最后一个单元格:Alt+Page Down
  • 上一行:向上键
  • 下一行:向下键
  • 上移行:Alt+Shift+向上键
  • 下移行:Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

「若要插入」→「按」

  • 在单元格中插入新段落:Enter
  • 在单元格中插入制表符:Ctrl+Tab

设置字符格式

  • 打开“字体”对话框更改字符格式:Ctrl+D
  • 更改字母大小写:Shift+F3
  • 将所有字母设为大写:Ctrl+Shift+A
  • 应用加粗格式:Ctrl+B
  • 应用下划线:Ctrl+U
  • 只给单词加下划线,不给空格加下划线:Ctrl+Shift+W
  • 给文字添加双下划线:Ctrl+Shift+D
  • 应用隐藏文字格式:Ctrl+Shift+H
  • 应用倾斜格式:Ctrl+I
  • 将所有字母设成小写:Ctrl+Shift+K
  • 应用下标格式(自动间距):Ctrl+等号 (=)
  • 应用上标格式(自动间距):Ctrl+Shift+加号 (+)
  • 删除手动设置的字符格式:Ctrl+Spacebar
  • 将所选部分更改为 Symbol 字体:Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

  • 打开“字体”对话框更改字体:Ctrl+Shift+F
  • 增大字号:Ctrl+Shift+>
  • 减小字号:Ctrl+Shift+<
  • 逐磅增大字号:Ctrl+]
  • 逐磅减小字号:Ctrl+[

复制格式

  • 从文本复制格式:Ctrl+Shift+C
  • 将已复制格式应用于文本:Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

  • 在段落居中和左对齐之间切换:Ctrl+E
  • 在段落两端对齐和左对齐之间切换:Ctrl+J
  • 在段落右对齐和左对齐之间切换:Ctrl+R
  • 将段落左对齐:Ctrl+L
  • 左侧段落缩进:Ctrl+M
  • 取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M
  • 创建悬挂缩进:Ctrl+T
  • 减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T
  • 删除段落格式:Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

  • 显示非打印字符:Ctrl+Shift+*(数字拨号键盘上的星号无效)
  • 审阅文字格式:Shift+F1(然后单击需审阅格式的文本)
  • 复制格式:Ctrl+Shift+C
  • 粘贴格式:Ctrl+Shift+V

设置行距

  • 单倍行距:Ctrl+1
  • 双倍行距:Ctrl+2
  • 1.5 倍行距:Ctrl+5
  • 在段前添加或删除一行间距:Ctrl+0(零)

将样式应用到段落

  • 打开“应用样式”任务窗格:Ctrl+Shift+S
  • 打开“样式”任务窗格:Alt+Ctrl+Shift+S
  • 启动“自动套用格式”:Alt+Ctrl+K
  • 应用“正文”样式:Ctrl+Shift+N
  • 应用“标题 1”样式:Alt+Ctrl+1
  • 应用“标题 2”样式:Alt+Ctrl+2
  • 应用“标题 3”样式:Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

「要插入」→「按」

  • 域:Ctrl+F9
  • 换行符:Shift+Enter
  • 分页符:Ctrl+Enter
  • 分栏符:Ctrl+Shift+Enter
  • 长破折号:Alt+Ctrl+减号(数字拨号键盘上的减号)
  • 短破折号:Ctrl+减号 (-)(数字键盘上的减号)
  • 可选连字符:Ctrl+连字符
  • 不间断连字符:Ctrl+Shift+连字符
  • 不间断空格:Ctrl+Shift+空格键
  • 版权符号:Alt+Ctrl+C
  • 注册商标符号:Alt+Ctrl+R
  • 商标符号:Alt+Ctrl+T
  • 省略号:Alt+Ctrl+句点

使用域

  • 插入“日期”域:Alt+Shift+D
  • 插入 ListNum 域:Alt+Ctrl+L
  • 插入页字段:Alt+Shift+P
  • 插入时间域:Alt+Shift+T
  • 插入空域:Ctrl+F9
  • 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息:Ctrl+Shift+F7
  • 更新选定的域:F9
  • 取消域的链接:Ctrl+Shift+F9
  • 在所选的域代码及其结果之间进行切换:Shift+F9
  • 在所有的域代码及其结果间进行切换:Alt+F9
  • 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton:Alt+Shift+F9
  • 前往下一个域:F11
  • 定位至前一个域:Shift+F11
  • 锁定域:Ctrl+F11
  • 解除对域的锁定:Ctrl+Shift+F11
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目前评论:1   其中:访客  1   博主  0

    • boke112导航 boke112导航 5

      快捷键有很多,其实常用的就那么几个